Participar en una licitación de obra o ingresar como empresa contratista o subcontratista implica mucho más que presentar una oferta económica. En numerosos proyectos, la documentación de Seguridad, Higiene y Ambiente (HSE) constituye un requisito fundamental para la evaluación, habilitación e ingreso de las empresas. Una documentación HSE completa, ordenada y adaptada al alcance de los trabajos permite demostrar que la empresa cuenta con una estructura adecuada para gestionar los riesgos labor
¿Qué documentación HSE puede solicitarse para una licitación?
Los requisitos pueden variar de acuerdo con el proyecto, el cliente, la actividad y el nivel de riesgo. Sin embargo, existen documentos que suelen formar parte de los procesos de evaluación de contratistas y subcontratistas.
1. Plan de Seguridad e Higiene Laboral
El Plan de Seguridad e Higiene, debe estar desarrollado específicamente para las actividades que realizará la empresa.
Entre otros aspectos, puede incluir:
- Programa de Seguridad aprobado ante ART.
- Aviso de Obra
- Entrega de EPP, según Res 299
- Roles y responsabilidades.
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
- Matriz IPERC.
- Organigrama
- Política de Conducta.
- Estadísticas de la ART (entre 1 a 3 años)
- Cálculo del Índice de Frecuencia Siniestral IFS
- Procedimientos de Trabajo Seguro.
- Programa de capacitaciones.
- Programa de inspecciones y auditorías.
- Programa de vigilancia de la salud.
- Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
- Investigación de incidentes.
- Programa de Aptitud para el Trabajo.
- Plan de preparación y respuesta ante emergencias.
El plan debe guardar relación directa con el alcance del contrato y con las tareas que efectivamente desarrollará la empresa.
¿Necesitas preparar tu empresa para una licitación?
Contar con la documentación HSE preparada y correctamente organizada permite reducir observaciones, agilizar los procesos de evaluación y demostrar ante clientes y contratistas principales que la empresa cuenta con un sistema adecuado de gestión de Seguridad, Higiene y Ambiente.
Podemos ayudarte a preparar y organizar la documentación HSE necesaria para la presentación de tu empresa ante licitaciones, contratistas principales y proyectos industriales o de construcción.
Consúltanos para evaluar los requisitos de tu proyecto y desarrollar la documentación necesaria.